個人情報保護方針

PERSONAL INFOMATION PROTECTION POLICY

当社では「事業運営上必要な個人情報」の取扱いについて『個人情報保護規程』を定め、以下のようなポリシーで責任を持って取組んでおります。

個人情報及び特定個人情報保護方針

近年、高度情報化に伴う個人情報保護の重要性への社会の関心は高まっており、関連企業をはじめすべてのお客様からお預かりした個人情報を保護することは、オペレーション請負業務及びシステム開発業務を営む当社の社会的責務であると考えます。 当社は以下のとおり個人情報及び特定個人情報保護方針（法令、国が定める指針その他の規範に別段の定めがない限り特定個人情報も個人情報に含みます。）を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進することを宣言致します。

第1条　個人情報の取得、利用及び提供 当社は利用目的を明確にした上で取得し、目的の範囲内に限り、個人情報を利用及び提供します。利用目的は個人情報管理台帳上に明示し、個人情報を取扱う各部門の部門個人情報管理責任者の責任において、利用目的を逸脱した利用が行われないための確認手順を設け、実施します。 また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用及び提供を行わないよう、社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。

第2条　個人情報の管理と保護 個人情報の管理は、厳重に行うこととし、本人に承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません（特定個人情報については、法令に定める場合を除き、本人の同意の有無に関わらず、第三者に対しデータを開示・提供しません。）。 また個人情報の漏えい、滅失又はき損を防ぐため、安全管理措置を規定し実施します。また問題発生の予防のための手順を設け実施するとともに、万が一の問題発生に対しては速やかに再発防止のための是正を行います。

第3条　法令・規範の遵守 当社は、当社が保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。

第4条　問合せ・苦情への対応 当社は、保有する個人情報に対するお問合せや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。

第5条　個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善 当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。